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研究生复试联系导师邮件怎么写?四个模板供参考

正保考研教育网整理   2018-01-12 11:11 【 】【我要纠错

复试需要联系导师,大家应该都知道吧?通过邮件联系,是最常用的一种。但是,邮件要怎么写才能吸引导师的注意?写邮件的时候又有哪些注意事项?小编整理收集了几个邮件模板,供大家参考一下~

注意事项

1、童鞋们联系导师的时候,最好用163邮箱。

因为在163邮箱中的已读回执功能超好用!(在写信,收信的菜单栏里,有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)

如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。

2、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。

3、字数不宜过多。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;

4、细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。

5、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

6、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。

一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。

邮件模板

1 初试之前

敬爱的xxx老师:

您好!我叫xxx,是xx大学xx专业的14级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您,说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍,更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2018级的硕士研究生,所以非常冒昧地给您写信,万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。

进大学以来我就很刻苦学习,养成了较强的学习、科研及动手能力,期间我的成绩和综合能力都很优秀,并获得一些奖项。

主要获奖情况如下:

xx时间获得xx奖项

xx时间获得xx奖项

附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下,再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?

冒昧来信,敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康,工作顺利!

此致敬礼!

学生:xxx

2018年X月X日

2 出成绩后

尊敬的xxx教授(老师):

您好!冒昧打搅您了,我是xxx,男,今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年报考专业硕士,考生编号xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外语xx分,数学xxx分,通信原理xxx分,总分xxx分,专业排名第xxx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2018年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。

本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx,我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。

(这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,二战的可以写工作经历,如果动手能力不错,老师会很青睐的)

冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!

此致

敬礼!

学生:xxx

2018年X月X日

3 初试,保研均可

尊敬的XX老师:

您好!

我叫xxx,是xx学校xx学院xx级本科生,专业是xx。

我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时,我就对其很感兴趣,并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况:

1、大学前三年的平均分xx/绩点xx,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划:

(一)专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。

(二)应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。

我个人的特点:

1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师,面试时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!

此致敬礼!

学生:xxx

2018年X月X日

4 调剂情况

尊敬的XX老师:

您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。

我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2017年全国硕士研究生考试,报考XX大学,成绩不是很理想,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。

我的初试成绩是XX,总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。

本科学习期间,我一直勤奋努力,对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金,还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。

校园生活其他方面也积极活跃,加入过志愿者协会等,乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。

学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。

最后,祝老师新年快乐,身体健康,合家欢乐,工作顺利。

此致,

敬礼!

学生:XXX

2018年X月X日

PS:邮件模板仅供参考哦~

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